江西正九體育賽事公司承辦流程及標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)工作
階段工作步驟及要點(diǎn)標(biāo) 準(zhǔn)負(fù)責(zé)人
1策劃
承接主辦和承辦方
對(duì)接比賽1、確認(rèn)主辦方和承辦方負(fù)責(zé)人身份及聯(lián)系方式承
辦
單
位
2確定賽事宗旨
和規(guī)模1、確定賽事的目的及影響、參賽人數(shù)、技術(shù)水平和賽事級(jí)別
3確定比賽項(xiàng)目1、常規(guī)賽項(xiàng)目（由組委會(huì)確定）
2、承辦方建議比賽項(xiàng)目（組委會(huì)審定）
3、創(chuàng)意賽明確任務(wù)和要求
4、不少于賽前30天公布比賽項(xiàng)目
4確定參賽隊(duì)伍
及運(yùn)動(dòng)員身份1、確定參賽隊(duì)伍及對(duì)應(yīng)的比賽項(xiàng)目
2、確定運(yùn)動(dòng)員身份（包含性別、所在學(xué)校或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、身份證信息、年齡及組別）
3、確定裁判員、教練員
4、報(bào)名費(fèi)收繳，XXX元/人
5確定比賽時(shí)間
和場(chǎng)地1、根據(jù)本地實(shí)際確定合適的比賽時(shí)間
2、根據(jù)賽事比賽用場(chǎng)地
6確定組委會(huì)
領(lǐng)導(dǎo)組成組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)有山東省體育局、體育總會(huì)及各地市體育局、承辦單位領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成，負(fù)責(zé)對(duì)賽事監(jiān)督管理和指導(dǎo)。
7制定賽事宣傳
推廣方案
及賽事流程方案1、根據(jù)賽事宗旨做好宣傳策劃
2、賽事組織流程方案要細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)
3、宣傳及賽事流程方案需做到主辦方和承辦方的滿意確認(rèn)簽字
8賽事
前期召開賽前協(xié)調(diào)會(huì)1、賽事協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間提前安排，余留出充足的籌備時(shí)間，符合各部門準(zhǔn)備周期要求
2、在協(xié)調(diào)會(huì)上明確賽事小組成員及責(zé)任
3、各部門負(fù)責(zé)人在賽事協(xié)調(diào)單上確認(rèn)工作任務(wù)并簽字
4、制定和印制賽事秩序冊(cè)發(fā)送到各參賽隊(duì)伍組
委
會(huì)
準(zhǔn)備籌辦賽事1、參賽運(yùn)動(dòng)員招募情況確認(rèn)，確定參賽人數(shù)
2、確定特殊人員（貴賓）出席時(shí)間，匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約接待時(shí)間
3、賽事獎(jiǎng)品及相關(guān)用品的采購(gòu)（做到專人負(fù)責(zé)）
4、宣傳物料廣告到位，比賽區(qū)域劃分到位（比賽區(qū)、檢錄等候區(qū)、觀眾區(qū)、測(cè)試區(qū)等區(qū)域）
5、服務(wù)及工作人員到位（裁判員、教練員、秩序員、服務(wù)人員、安保人員、巡視人員）服裝要統(tǒng)一。
6、賽場(chǎng)準(zhǔn)備就緒
7、開幕式準(zhǔn)備就緒（開幕式流程、出席領(lǐng)導(dǎo)、演講稿、領(lǐng)導(dǎo)接待）
8、頒獎(jiǎng)儀式就緒，準(zhǔn)備好簽到臺(tái)及獎(jiǎng)品展示臺(tái)等接待布置
9、最后巡視各區(qū)準(zhǔn)備是否到位。
9賽事
當(dāng)天簽到工作1、按協(xié)調(diào)會(huì)要求規(guī)定時(shí)間確認(rèn)賽事組委會(huì)成員是否到位
2、禮儀接待按時(shí)就位
3、會(huì)服到位
4、簽到開始(特殊身份嘉賓到來時(shí)及時(shí)通知約定的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門接待、留好聯(lián)系方式)
5、簽到開始同時(shí)再次檢查現(xiàn)場(chǎng)的各設(shè)備到位情況
6、參賽隊(duì)伍簽到
7、承辦負(fù)責(zé)人及時(shí)與主辦負(fù)責(zé)人確定用餐人數(shù)、開餐時(shí)間簽字后交服務(wù)人員備餐.
注：如有禮品發(fā)放確定負(fù)責(zé)人做好發(fā)放記錄做好禮品交接手續(xù)
10開幕式1、按順序引導(dǎo)參賽人員到現(xiàn)場(chǎng)
2、開幕式按流程進(jìn)行
11啟動(dòng)賽事1、奏國(guó)歌、會(huì)歌；
2、裁判員、運(yùn)動(dòng)員代表宣誓
12比賽開始1、開賽
2、在不影響比賽的情況下進(jìn)行拍攝精彩照片和錄像采訪
3、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和媒體離開現(xiàn)場(chǎng)去指定區(qū)域休息或其它活動(dòng)
4、期間接待好媒體進(jìn)行賽事宣傳
5、接待好贊助商把握新的合作機(jī)會(huì)
6、巡場(chǎng)和賽事進(jìn)行
7、如遇到突發(fā)事件第一時(shí)間通知承辦負(fù)責(zé)人
13成績(jī)統(tǒng)計(jì)1、要求成績(jī)準(zhǔn)確無誤
2、統(tǒng)計(jì)速度要快
3、成績(jī)表填寫工整
14頒獎(jiǎng)儀式1、主持人提前準(zhǔn)備好頒獎(jiǎng)流程
2、提前通知約定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)及嘉賓
3、活躍氣氛
4、按流程進(jìn)行
5、整個(gè)活動(dòng)維護(hù)素質(zhì)體育品牌形象，為贊助商做好宣傳推廣
17賽后清場(chǎng)1.廣告位的清場(chǎng)2.贊助商物品搬運(yùn)3.衛(wèi)生清理4.恢復(fù)到日常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)安保、保潔部
18賽后宣傳1、賽后及時(shí)做好相關(guān)宣傳 并統(tǒng)計(jì)宣傳篇幅感謝媒體企劃負(fù)責(zé)人
19回訪1、賽后做好回訪，為后期工作開展做好扎實(shí)工作客服人員
20總結(jié)賽事總結(jié)1、總結(jié)賽事，找經(jīng)驗(yàn)和不足；2、賽事所有文字和圖像資料存檔企劃負(fù)責(zé)人
南昌正九體育賽事策劃有限公司監(jiān)制
