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海外港澳臺(tái)國(guó)外明星藝人外籍演員大型演出演藝報(bào)批手續(xù)簽證 |
時(shí)間:2024-04-24 22:40
來源:未知 |
本文是作者兩個(gè)多月以來的，辛酸血淚史總結(jié)出來。想要在北京舉辦一場(chǎng)海外（港澳臺(tái)及國(guó)外）藝人的（大型）演出，行政流程真的是一件很熬人的事。在簽署場(chǎng)地協(xié)議時(shí)，務(wù)必向場(chǎng)地咨詢清楚，是否需要進(jìn)行專門的公安報(bào)批，還是僅以場(chǎng)地方進(jìn)行常規(guī)報(bào)備即可，兩種方式耗時(shí)耗力程度簡(jiǎn)直是天壤之別！
以下，以在北京市海淀區(qū)舉辦一場(chǎng)臺(tái)灣藝人的演唱會(huì)，并且需要進(jìn)行完整的公安報(bào)批手續(xù)為例：
首先，你的公司要具備營(yíng)業(yè)性演出許可證，并在兩年內(nèi)完成三場(chǎng)國(guó)內(nèi)演出報(bào)批，才具備報(bào)批海外藝人的資質(zhì)。如果沒有，那么你可以選擇一家具備資質(zhì)的承辦方來合作。
請(qǐng)務(wù)必為市文化局報(bào)批（20個(gè)工作日）、外事辦工作簽證（7個(gè)工作日）、公安報(bào)批（20個(gè)工作日），總共需留足47個(gè)工作日，加上中間籌備資料約需3個(gè)工作日，總共需留足50個(gè)工作日即十周（兩個(gè)半月）！完成所有行政手續(xù)后才可以正式開始售票！
千萬不要存有任何僥幸心理！
無論別人多么順利，你也要防備會(huì)遇到各種天災(zāi)人禍：你的合作方資質(zhì)不齊全、合作單位老板出差不能簽署確認(rèn)函、法定節(jié)假日、辦事員調(diào)科室交接工作等等，以及群星逆行再持續(xù)水逆，都可能使時(shí)間拖延再拖延！
在進(jìn)行后面的一系列工作前，請(qǐng)按如此步驟再梳理一遍：
1.時(shí)間留充足：以確保先完成所有策劃，越細(xì)致越好！再根據(jù)策劃內(nèi)容去進(jìn)行報(bào)批工作！開票時(shí)間留夠！
2.預(yù)算留充足：反正項(xiàng)目一開始就只有花！花！花！買！買！買！老板砍預(yù)算的方式一般都是超脫現(xiàn)實(shí)的。當(dāng)夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)，一定要備足錢！
3.人員留充足：沒啥可解釋了，現(xiàn)在人是最貴的，但至少跑腿的也要留足。
第一步：在北京市文化局進(jìn)行文化報(bào)批，獲得北京市營(yíng)業(yè)性演出準(zhǔn)予許可決定。
需準(zhǔn)備資料：
1.演出內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、演出日期及準(zhǔn)確開始時(shí)間、演出場(chǎng)地（這三項(xiàng)內(nèi)容會(huì)貫穿項(xiàng)目始終，需嚴(yán)格記清）；
2.主/承辦方公司證照：三證（或三證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照）復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件（正反面）、營(yíng)業(yè)性演出許可證副本復(fù)印件；
3.主/承辦合作協(xié)議；
4.參加演出人員證件：身份證（正反面）、外籍人士護(hù)照復(fù)印件、或港澳回鄉(xiāng)證/臺(tái)胞證復(fù)印件，加蓋公章；如不滿18歲成員需監(jiān)護(hù)人出具同意書；
5.演出團(tuán)隊(duì)登記表，需注明工種；
6.演出人員合約；
7.演出人員確認(rèn)函；
8.演出人員介紹；
9.演出節(jié)目?jī)?nèi)容及試聽材料：1）中文節(jié)目單、2）歌詞、3）所有曲目的音/視頻資料-刻錄成光盤；（寧可多報(bào)不演，也不少報(bào)多演）；
10.場(chǎng)地租賃合約及確認(rèn)函；
11.銀行資金證明；
以上，是主辦方必須準(zhǔn)備的基礎(chǔ)材料。根據(jù)不同地區(qū)要求，有可能還需要提供以下：
1.演出攜帶的設(shè)備清單（設(shè)備名稱、尺寸、重量、個(gè)數(shù)、價(jià)格等）；
2.演出內(nèi)容著作權(quán)問題說明；等
獲得批文以后，去區(qū)文委報(bào)備。
如果需要增加人員和內(nèi)容，還需另外補(bǔ)充手續(xù)。
強(qiáng)烈建議在初次遞交時(shí)就完成所有人員和內(nèi)容的報(bào)備！
關(guān)于工作簽證：
1.演出批文獲準(zhǔn)通過后，原則上給予所有提供身份信息的演職人員出具入境工作簽證的邀請(qǐng)函，入境外籍人士持邀請(qǐng)函可到當(dāng)?shù)刂袊?guó)駐外使領(lǐng)館辦理入境簽證。
2.如已獲得批文中，沒有涉及的演職人員需要入境，只能作為其他工作人員，而不能作為登臺(tái)演出人員。
3.簽證申請(qǐng)單上的入境城市需是來中國(guó)的航班起飛城市為同一個(gè)城市。
注：港澳臺(tái)人士與海外人士略有區(qū)別。
第二步：公安機(jī)關(guān)報(bào)批
（一）出具《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》，需準(zhǔn)備：
1.活動(dòng)主辦方介紹、公司資質(zhì)
2.活動(dòng)承辦方介紹、公司資質(zhì)
3.搭建公司介紹、公司資質(zhì),搭建舞臺(tái)基本情況
4.保安公司介紹、公司資質(zhì)、安保工作方案
5.安檢人員公司介紹、公司資質(zhì)、安檢工作方案
6.安檢設(shè)備提供公司介紹、公司資質(zhì)
7.活動(dòng)內(nèi)容介紹、演出許可資質(zhì)
8.活動(dòng)涉及的票務(wù)公司，預(yù)計(jì)參加人員流量情況
（二）連同《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》+以下資料（共計(jì)60+套），送至公安機(jī)關(guān)：
1.大型活動(dòng)申請(qǐng)登記表（一式三份）；
2.舉辦活動(dòng)主辦者上級(jí)單位批準(zhǔn)文件或行業(yè)主管部門的批準(zhǔn)文件（即文化批文）；
3.公安申請(qǐng)報(bào)告；
4.安全保證書；
5.安全責(zé)任書；
6.安全保衛(wèi)工作方案；
7.處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；
8.消防安全處置工作預(yù)案；
9.消防安全工作方案；
10.安檢工作方案；
11.主/承辦單位資質(zhì)證明（三證或新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)性演出許可證）。另，營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)小牧要與舉辦活動(dòng)內(nèi)容相符；
12.主/承辦單位安全協(xié)議書；兩單位以上共同舉辦活動(dòng)的，需要出具兩兩單位之間協(xié)議書；
13.場(chǎng)地租賃協(xié)議書以及與場(chǎng)地之間的安全協(xié)議、消防責(zé)任書；
14.活動(dòng)贊助商展示和產(chǎn)品售賣方案；
15.演出人員的承諾書和保證書；
16.活動(dòng)導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)要情況介紹；
17.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各崗位安全負(fù)責(zé)人對(duì)接表（注明崗位位置、負(fù)責(zé)人和聯(lián)系電話、單位職務(wù)、負(fù)責(zé)區(qū)域）；
18.舉辦活動(dòng)車輛組織情況，另報(bào)大型活動(dòng)舉辦方交通組織工作方案應(yīng)急工作預(yù)案；
19.工作證/車證圖樣（根據(jù)制證公司提供樣本做設(shè)計(jì)）；
20.所持工作證數(shù)量統(tǒng)計(jì)表；
21.持工作證人員備審資料表（刻光盤2份）；
22.承辦單位聘請(qǐng)?zhí)乇Ｈ藛T的說明（承辦單位除聘請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)秩序保安和安檢保安外,是否為演員或VIP聘請(qǐng)?zhí)乇Ｈ藛T。如不聘請(qǐng),出具情況 說明;如聘請(qǐng),需專門商議,以確定其崗位職責(zé)）；
23.場(chǎng)地方：安全保證書；
24.場(chǎng)地方：安全責(zé)任書；
25.場(chǎng)地方：內(nèi)部安全保衛(wèi)工作方案；
26.場(chǎng)地方：處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；
27.場(chǎng)地方：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件；
28.舞臺(tái)或臨建單位提供：舞臺(tái)施工單位安全保證書；
29.舞臺(tái)或臨建單位提供：主/承辦單位與舞臺(tái)施工單位的施工協(xié)議書；
30.舞臺(tái)或臨建單位提供：主/承辦單位與舞臺(tái)施工單位的安全協(xié)議書；
31.舞臺(tái)或臨建單位提供：舞臺(tái)施工單位消防安全措施；
32.舞臺(tái)或臨建單位提供：舞臺(tái)平面圖（長(zhǎng)、寬、高尺寸）和效果圖；
33.舞臺(tái)或臨建單位提供：舞臺(tái)區(qū)域消防器材擺放圖；
34.舞臺(tái)或臨建單位提供：舞臺(tái)施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件；
35.舞臺(tái)或臨建單位提供：舞美工程企業(yè)綜合技術(shù)資質(zhì)證書副本復(fù)印件；
36.舞臺(tái)或臨建單位提供：舞臺(tái)施工方提交現(xiàn)場(chǎng)搭建及用電情況說明書；
37.舞臺(tái)或臨建單位提供：舞臺(tái)施工方提交施工材料的消防安全合格證明；
38.舞臺(tái)或臨建單位提供：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用機(jī)械設(shè)備（吊裝用繩索、升降臺(tái)）的檢測(cè)合格證明；
39.舞臺(tái)或臨建單位提供：舞臺(tái)施工的人員名單及設(shè)計(jì)工種的資質(zhì)證明；
40.票務(wù)公司提供：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件；
41.票務(wù)公司提供：本場(chǎng)演出的票務(wù)合同；
42.票務(wù)公司提供：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出票區(qū)域示意圖；
43.票務(wù)公司提供：票的樣本（分日期、分顏色）；
44.票務(wù)公司提供：票品防偽說明與驗(yàn)票流程；
45.票務(wù)公司提供：活動(dòng)門票封版證明；
46.票務(wù)公司提供：查驗(yàn)票工作方案（包括負(fù)責(zé)人、驗(yàn)票人員數(shù)、設(shè)備配備數(shù)量、假票鑒定證明材料等）；
47.安檢設(shè)備公司提供：主承辦單位與安檢設(shè)備公司簽訂的《安檢儀器設(shè)備租賃合同》;
48.安檢設(shè)備公司提供：安檢設(shè)備公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、安保服務(wù)許可證;
49.安檢設(shè)備公司提供：安檢設(shè)備(X光機(jī)、安檢門)合格證書和檢測(cè)報(bào)告;
50.安檢保安公司提供：主承辦單位與提供安檢保安的公司簽訂的《安檢服務(wù)合同》;
51.安檢保安公司提供：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、保安服務(wù)許可證、表格;
52.安檢保安公司提供：安檢工作方案；
53.安檢保安公司提供：安檢突發(fā)事件處置預(yù)案;
54.安檢保安公司提供：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)勤安檢保安的證件復(fù)印件;
55.安保公司提供：主承辦單位與保安公司簽訂的保安合同;
56.安保公司提供：保安公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、保安服務(wù)許可證；
57.安保公司提供：保安公司執(zhí)勤方案、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)勤保安點(diǎn)位部署圖；
58.安保公司提供：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)勤保安的上崗證件復(fù)印件、名單；
加上之前準(zhǔn)備好的《安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》，材料大約這么一沓就對(duì)了，可以根據(jù)厚度來進(jìn)行初步判斷↓
第三步：向巡特警、交通、消防、安監(jiān)報(bào)批
1.巡特警資料：
主辦方提交的安檢工作方案；
防爆處置預(yù)案：附場(chǎng)地圖；
對(duì)安檢儀器設(shè)備租賃合同；
安檢服務(wù)合同、安檢公司的資質(zhì)證明；
《大型社會(huì)活動(dòng)安檢登記表》；
《大型活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)備設(shè)施安全責(zé)任書》；
2.交通：
保證書；
交通組織工作方案、應(yīng)急工作預(yù)案；
3.消防：
主承辦單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證、消防責(zé)任人身份證復(fù)印件；
使用的建筑物（場(chǎng)所）消防驗(yàn)收文件或公眾聚集場(chǎng)所使用、營(yíng)業(yè)前消防安全檢查合格證；
臨時(shí)搭建的建筑物（舞臺(tái)）、裝修材料防火性能報(bào)告；
單位滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案及組織演練、培訓(xùn)記錄；
現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施、電器防火檢測(cè)報(bào)告；
現(xiàn)場(chǎng)平面圖、疏散指示圖；
明確工作人員消防職責(zé)，確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)消防管理人、負(fù)責(zé)人及管理人聯(lián)系方式；
聘請(qǐng)消防保安；
4.安監(jiān)局：
主承辦單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
設(shè)計(jì)方、施工方及監(jiān)理方相關(guān)資質(zhì)；
大型活動(dòng)籌辦方案；
施工方案及圖紙；
安全施工監(jiān)理方案；
驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
特殊作業(yè)人員資質(zhì)復(fù)印件；
后面，還有電銷質(zhì)檢，以及，聯(lián)合驗(yàn)收。
以上，僅供參考，因?yàn)樗屑?xì)節(jié)都可能隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整！
最后還想說一句：請(qǐng)大家能買票支持你喜歡的演出?。。?br style="-webkit-tap-highlight-color: rgba(0, 0, 0, 0); outline: none;" />
因?yàn)槌銎饭?、主辦公司、承辦方、場(chǎng)地方、音箱、燈光、視頻、舞臺(tái)搭建...很多很多人，都是靠你們手里小小一張票生存下去的。就像買衣服要付錢，看電影要付錢，吃飯要買單，看電影要買票，是一個(gè)意思...謝謝大家?。。?/div>
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